Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!tajomník výboru
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme tajomníka výboru, ktorý bude zodpovedný za efektívnu koordináciu a podporu činností výboru. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať v tíme a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami. Tajomník výboru bude zodpovedný za prípravu a distribúciu agendy, zaznamenávanie zápisníc zo stretnutí a zabezpečenie, aby všetky rozhodnutia a úlohy boli riadne sledované a vykonávané. Okrem toho bude tajomník výboru úzko spolupracovať s členmi výboru a inými oddeleniami na zabezpečenie, že všetky činnosti sú v súlade s cieľmi organizácie. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, byť detailne orientovaný a schopný pracovať pod tlakom. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí a prispieť k úspechu organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Príprava a distribúcia agendy pre stretnutia výboru.
- Zaznamenávanie a distribúcia zápisníc zo stretnutí.
- Koordinácia a sledovanie úloh a rozhodnutí výboru.
- Podpora členov výboru v administratívnych záležitostiach.
- Zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi výborom a inými oddeleniami.
- Organizácia a plánovanie stretnutí a podujatí výboru.
- Správa a aktualizácia dokumentácie výboru.
- Zabezpečenie súladu činností výboru s cieľmi organizácie.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou.
- Vynikajúce organizačné schopnosti.
- Schopnosť efektívne komunikovať.
- Detailná orientácia a schopnosť pracovať pod tlakom.
- Schopnosť pracovať v tíme.
- Znalosť kancelárskeho softvéru.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa potrebám.
- Zodpovednosť a spoľahlivosť.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi výborom a inými oddeleniami?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše organizačné schopnosti?
- Ako by ste prispeli k úspechu nášho výboru?
